コンプライアンス相談・通報窓口
コンプライアンス相談・通報窓口
コープ九州は、私たちが供給する商品に対する消費者(組合員)の信頼を守るために、法令はもとより社会的な倫理規範を順守するとりくみを進めています。
コープ九州では2012年9月1日より、お取引先企業様やコープ九州に勤務する者が法令違反や企業倫理違反等の行為を知った場合に相談・通報できる「コンプライアンス相談・通報窓口」を開設しています。
コープ九州が社会から信頼される活動を推進していくために、みなさまのご協力をお願いします。
なお、この窓口は、コープ九州の事業や活動に関わる法令違反や企業倫理違反についての相談・通報を受け付けるためのものです。それ以外のご利用はご遠慮ください。
受付の内容
コープ九州および下記の子会社・関連法人等との取引に関わる法令や契約の違反、社会的な倫理規範に反する行為等、消費者(組合員)および社会からの信頼を失う可能性のある内容について、相談・通報を受け付けます。
― 子会社・関連法人等 ―
・株式会社コープサービス九州
・コープ電力株式会社
― 相談・通報例 ―
・「独占禁止法」「下請法」「景品表示法」違反等。
・産地・原材料偽装、製造日・賞味期限の改ざん、衛生管理の不備等。
・供応や接待など、私的利益の要求。契約の不履行、不公正な取引等。
相談・通報の対象者
・コープ九州および子会社・関連法人等と取引のあるすべてのお取引先企業様およびお取引先従業員様、元従業員の方
・コープ九州および子会社・関連法人等に勤務する者
守秘義務の約束
コープ九州は、相談・通報者のプライバシーを厳守します。
報復禁止の約束
相談・通報者がこの相談・通報窓口を正当に利用することにより、コープ九州から不利益な取り扱いや報復行為を受けることはありません。
コンプライアンス相談・通報窓口
三浦・奥田・杉原法律事務所
・E-mail:compliance-cq@basil.ocn.ne.jp
・FAX:092-741-8488
・郵送:
〒810-0041
福岡市中央区大名二丁目4番30号西鉄赤坂ビル3階
三浦・奥田・杉原法律事務所
相談・通報の流れ
相談・通報の受付窓口は、相談・通報者を確実に保護し中立性を保つために、第三者機関である三浦・奥田・杉原法律事務所を介して行われます。
受け付けられた相談・通報内容は、相談・通報者の所属等の個人情報を伏せてコープ九州コンプライアンス担当部署に報告されます。ご了承がない限り、決してコープ九州に報告されることはありません。
相談・通報者とコープ九州コンプライアンス担当部署とのやり取りは、すべて三浦・奥田・杉原法律事務所を経由して行われます。
下記の「コープ九州コンプライアンス相談・通報窓口 連絡票」をメール添付、FAX、郵送の何れかで送付してください。
ご利用に際してのお願い
・三浦・奥田・杉原法律事務所への相談・通報の際は、実名が原則となっております。これは、三浦・奥田・杉原法律事務所がコープ九州との間に入って、詳細な事項の確認やその後のやりとりを円滑に行うためと、相談・通報者への報告を行うためです。
匿名でも受け付けいたしますが、相談・通報いただいた内容以上に詳細な事項が必要なときは、調査などに限界があります。また、相談・通報者への報告もできませんのでご了承ください。
・この窓口は、コープ九州の事業や活動に関わる法令違反や企業倫理違反について、お取引先企業様およびお取引先従業員様、コープ九州の勤務者より相談・通報を受け付けるためのものです。それ以外のご利用はご遠慮ください。